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Une gestion efficace et complète !

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EUREKA TRAÇABILITÉ est indispensable pour garantir un bon suivi du circuit du médicament en EHPAD.

Le logiciel EHPAD de traçabilité

EUREKA TRAÇABILITÉ est le logiciel de traçabilité du circuit du médicament en EHPAD. Il permet au pharmacien de sécuriser et d'assurer une traçabilité des sachets doses des médicaments.

Les médicaments sont préparés avec des chapelets de sachets doses sur 7 jours. Chaque médicament contenu dans le sachet dose est enregistré (n° de lot et date de péremption) dans EUREKA TRAÇABILITÉ.

Le plan d'administration permet aux infirmières de valider la prise ou la non-prise de médicament.

Dès la réception des sachets doses de la pharmacie, le logiciel offre un contrôle total sur les traitements d’un résident en permettant d'organiser des tournées en quelque manipulation, en assurant le suivi sécurisé lors de la distribution et en permettant de connaître le résultat des distributions par moments de prise.

Erreurs de distribution de médicament (ARS)

EUREKA TRAÇABILITÉ

EUREKA Traçabilité, permet de valider la prise ou non du traitement prescrit, la dispensation au bon patient, le bon jour et au bon moment.

Dès la réception des sachets doses de la pharmacie, le logiciel offre un contrôle total sur les traitements d’un résident : il permet d’organiser les tournées et assure le suivi sécurisé lors de la distribution au pied du lit du patient, EUREKA Traçabilité permet d’analyser le résultat des distributions par moments de prise.Le protocole de traçabilité est basé sur un schéma où la sauvegarde des données est effectuée tout au long des étapes de la dispensation pour une traçabilité totale.

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DISTRIBUTION DES MÉDICAMENTS

  • Scan du sachet dose par l’infirmière à l’aide du lecteur optique ;
  • Visualisation du contenu du sachet avec la photo des médicaments ;
  • Traçabilité du numéro de lot de tous les médicaments (hors piluliers préparés) ;
  • Édition d’un plan d’administration ;
  • Identification des traitements non validés par la pharmacie ;
  • Restitution automatique des tournées distribuées.

EUREKA Traçabilité contient une gestion intégrée des résidents et une localisation dans l’établissement (aile, secteur, chambre, etc.). Chaque résident est associé à une ou plusieurs tournées en fonction du moment de la prise (matin, midi, soir, etc.) ;

Les distributions peuvent donc être faites au cas par cas en fonction de la structure des établissements.
Ce dispositif apporte productivité et sécurité pour l’administration des traitements.

LES ABSENCES

  • EUREKA Traçabilité gère l’absence des résidents en temps réel ou en prévision, quelle qu’en soit la raison.

GESTION DES TRAITEMENTS

  • Accès à la feuille de traitement sur EUREKA Soins ;
  • Modification des posologies des traitements ;
  • Arrêts des traitements terminés ;
  • Ajout de traitements exceptionnels sur un moment de prise ou sur plusieurs en un seul geste ;
  • Contrôle des médicaments distribués et non distribués avec le rapport de distribution ;
  • Alertes des retraits de lots.

Avec le scan du code-barres du sachet, l’infirmière peut vérifier grâce à la photo les médicaments contenus dans le sachet dose. C’est la garantie d’une bonne prise au bon moment, en toute sécurité.

RAPPORTS DE DISTRIBUTION

  • EUREKA Traçabilité offre une traçabilité totale, grâce à la génération des rapports de distribution des prises de médicaments après la dispensation pour contrôler les traitements pris par chaque résident.
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Configurations Minimales :
  • Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur
  • Mémoire :  3 GO
  • Ecran :  1024 x 768 en 16 bits
  • Espace disque libre :  3 GO
  • Systèmes d'exploitation supportés :
  • Windows® 7 32 bits et 64 bits
  • Windows® 8 32 bits et 64 bits
  • Windows® 10 32 bits et 64 bits
  • Systèmes à acquérir séparément.
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Notre équipe formation vous propose un accompagnement personnalisé et sur-mesure : La formation en détail

Paramétrage du logiciel :
Nous déterminons les accès utilisateurs en fonction de vos besoins, nous garantissons des accès totalement sécurisés.

La formation initiale :
Nous établissons votre plan de formation et nous déterminons avec vous le nombre de personnes à former.

Évaluation initiale :
Nous effectuons une évaluation initiale pour chaque utilisateur afin d’adapter nos formations aux besoins de chacun.
Nous proposons au questionnaire de besoin à la direction pour affiner les besoins de formation.

Évaluation complémentaire :
Après le démarrage, nous proposons un questionnaire de satisfaction à la direction ainsi qu’une nouvelle évaluation des utilisateurs.
Ce questionnaire et cette évaluation nous permettent de prévoir un complément de formation, de répondre aux questions et attentes des utilisateurs.

Supports de formation : 
Pour chaque formation, nous délivrons à chaque utilisateur un support de cours et tout document pouvant l’aider au quotidien.

Suivi :
Une hotline est à votre service, réactive et disponible, elle vous accompagnera par téléphone, pourra effectuer une prise de contrôle à distance et vous guidera lors des mises à jour logiciel par Internet.

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Prix : 499 €

Licence : 250 €

Installation : 490 €

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